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(1) 申し込みメールへ返事を出す (以下、サンプル)
手作りアンプの会 事務局の上野です。 当会にご興味を持ってくださいまして、ありがとうございます。 早速、入会の手続きをいたします。 ・会員向けメーリングリスト 以下のメーリングリストを用意しています。 tezukuri@yahoogroups.jp このメールアドレスにメールを出すと、会員全員に届きます。 ・会員サロン 以下の会員限定のホームページを用意しています。 http://www.tezukuri-amp.org/kaiin/index.html アカウント：stc パスワード：6bm8 不明な点などありましたら、ご連絡ください。 では、今後ともよろしくお願いします。
(2) メーリングリストに追加する
(3) 会のメーリングリストに新入会員の通知を出す。(以下、サンプル)
事務局 上野です。 皆さん、千葉県の海津さんが入会されました。 お近くの方々のご連絡をお願いします。 (以下、"お住まいの地域"から"メッセージ"までを添付、ただし個人情報に該当する記述は削除する)
(1) 退会申込者にメールを出す
(2) メーリングリストから削除する
(1) 退会手続き(2)のメールアドレス削除を行う
(2) 入会手続き(2)のメールアドレス追加を行う
(3) 変更申込者にメールを出す
入会手続きに関する情報(三上記入)
上野さんからの情報です。
入会やメールアドレス変更の作業は、手作りアンプの会のホームページにあるメールフォーム経由での依頼メールで通知されます。
http://www.tezukuri-amp.org/toppage/mailpro/index.cgi
その依頼は、手作りプロジェクトMLとは別の事務局MLに配信されます。
これは、荒木さん、田村さん、上野さんの3人だけが加入しているので、他の人には届きません。
本名や住所など個人情報を扱うのでメンバーを少なくしています。
今は、荒木さんにすべての作業をやっていただいています。
結構大変な作業で、荒木さんにだけ負担していただくのも申し訳ないので、将来的には何人かで分担できるようなシステムにした方が良いと思います。
分担していただくならば、以下となります。
(1) 事務局MLに加入する (上野さんの方で追加登録可能です)
(2) 入会希望等の依頼メールが届いたら、yahoogroupsのシステムで追加や削除の処理をする
(3) 依頼者に返事メールを書く
(4) 会員MLに紹介メールを書く
(3)(4)を何処まで真面目にやるかが労力に比例します。
実は、不躾だったり意味不明だったりする依頼に対応するのが一番疲れるのですが。
それを軽減するには、ホームページに色々と注意書きを追加するのが一番なのですが、面倒でなかなか出来ていません。
例えば、メールアドレス変更であれば旧と新のメールアドレスを通知してくれとか、入会希望であればとりあえず本名の名字くらいは晒してほしい(ハンドルネームだけは不可)とかでしょうか。
将来的な検討課題としておきます。
この文面は、2009年10月28日に上野さんから事務局に戴いたメイルをもとに作成しました。記録としてあったほうがよいと思って一部手直しして三上が掲載しました。
